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邦吉中國:用EAP打造健康組織,讓員工安居樂業

2022年10月01日15:40 |
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作為一家擁有超過200年歷史的跨國公司,邦吉中國有著怎樣的員工關懷文化?又是如何運用EAP讓文化落地?一起來看邦吉中國運用EAP賦能組織和員工發展的故事。

引入EAP,建設喜悅、健康、富有生產力的團隊

2017年9月,邦吉中國正式引入EAP項目。挑選這個時機啟動EAP項目,也是因為邦吉全球當時正處于新一輪改革和整合階段,中國區希望在組織變革期加強員工心理關懷,和大家攜手共渡并適應組織的戰略調整,建設起一支喜悅、健康、富有生產力的團隊,進而達到提升組織績效的目標,滿足當時和將來業務可持續性發展的需求。

同時,邦吉中國也希望通過EAP項目,讓每位員工及其家屬,都能感受到公司的用心關愛——不僅是工作上的關愛,還有生活和情緒心理上的關愛。

關愛員工的傳統,在邦吉由來已久。作為全球性農商與食品公司,邦吉有三大核心價值觀,即團結共贏、追求卓越、正確行事,這是邦吉業務運作、商業活動以及日常管理的原則,也是開展員工關愛活動的“基本綱領”。

如今,邦吉中國的EAP項目已經運營五年。隨著對EAP認識的加深、運營的深入,邦吉中國越來越認可EAP對于組織健康發展的價值。尤其進入疫情時代后,面對全球環境的不確定性,邦吉中國更倚重EAP為員工提供全面的心理健康保障,幫助員工用健康積極的狀態,面對每一天的工作和生活挑戰。

EAP在邦吉中國的“打開”方式

在邦吉中國提供的各種關愛措施中,必有EAP的身影。

在邦吉中國看來,要想實現組織和員工的團結共贏,不可能僅靠EAP一個工具來完成,但EAP是其中非常重要的組成部分。EAP,是更適應現代社會需求的福利,也是一個值得關注長遠價值的組織引入的員工關愛解決方案。

為了運營好EAP項目,邦吉中國有四條堅守的“原則”:

原則之一,與可信賴的、專業的第三方機構合作。從2019年起,邦吉中國選擇中智EAP作為供應商,持續探索創新可行的EAP運營方案;

原則之二,尊重第三方機構的專業性,除極端情況外,不對第三方機構做過多干預;

原則之三,尊重員工隱私和保密性,不把第三方機構作為探聽員工信息的渠道;

原則之四,與第三方公司積極共建,在遵守保密性的前提下,通過第三方公司的定期回顧與總結,了解員工咨詢趨勢,從而對組織產生預警,以便做出及時應對和調整,創造讓員工樂業的環境。

有了這樣“硬核”的執行原則,以及價值觀統領下的員工關愛“基本綱領”,邦吉中國通過多層次、多角度的員工關愛項目規劃,覆蓋到員工多樣化的需求,形成了邦吉特色的EAP。

比如,用EAP提升對藍領工人的員工關懷。藍領工人在邦吉中國的占比超過50%,他們同樣希望被看到、被聽到和被認可。但他們在生活和工作上遇到壓力時,很少有宣泄渠道,而EAP剛好可以成為他們情緒宣泄的出口。為了向藍領群體宣傳EAP,邦吉中國下足功夫,將海報張貼到一線的控制室、公告欄,在車間、辦公室發放EAP小卡片,利用企業微信推送相關宣傳內容,以及以線上方式提供豐富的EAP課程……,確保各年齡層員工對于EAP的興趣和關注度,讓大家都能了解并且用好EAP。

邦吉中國還將EAP作為組織特定時期的輔助工具。當組織處于變革階段時,公司除了會向員工進行信息披露,闡明變革的原因以及可能會給個人帶來的影響外,還會提醒大家,如果需要幫助,可以找主管、HR,還可以使用EAP,通過線上咨詢的方式,向第三方力量尋求幫助,從而平穩度過過渡期的情緒波動與壓力。

EAP也是邦吉中國HR在工作中的一個非常好的工具。HR在處理比較棘手的員工問題時,會向中智EAP的專家顧問尋求幫助和支持,咨詢在語言和溝通方式上需要注意的問題,從而避免產生不必要的矛盾,讓溝通更加順暢。當遇到緊急事件措手不及時,服務商專業及時的支持,也可以幫助HR團隊有序應對,提升關懷效果。比如2021年鄭州突發暴雨災情,邦吉中國就迅速聯合中智EAP進行了自救相關宣傳,幫助大家應對危機;2022年上海突發疫情,公司除了第一時間為上海員工派發物資,還請中智EAP安排線上情緒疏導課程,如《正念冥想與睡眠》、《打敗負面情緒提升復原力》等。這些在生活和情緒上的“雪中送炭”,不僅幫助員工及其家庭渡過了難關,也讓組織獲得了凝聚力的提升。

特色的運作,帶來良性的反饋。邦吉全球每年會開展員工敬業度調查,在諸如包容、多樣性,以及新冠疫情中是否采取了正確措施幫助員工度過艱難等問題上,90%以上的員工都“非常認同”公司采取了比較正確的措施,對公司的關懷給予了很高的反饋和認可。

挖掘EAP能量,為企業和員工帶來價值生長

邦吉中國引入EAP項目的過程,沒有波折。這是因為,不在員工關懷上節約成本,做好員工關懷,促進員工成長,是邦吉的理念。

正是這種“不節約”,促成了更多的價值生成。最初作為員工關懷項目引入的EAP項目,在五年的運營中,被邦吉中國挖掘出了更多對于個人和組織的價值可能。

首先,EAP有助于和諧組織的建設。當員工對工作或組織產生不滿情緒時,第三方組織站在中立的立場上給出建議和意見,讓組織和員工都能更加“成熟”地面對問題,從而創建出心理和生理都更為健康的工作環境和工作群體。

其次,EAP能幫助員工成長。當員工在職場上遇到問題,比如不知道如何與不同性格的伙伴高效溝通,為自己的定位和職業生涯迷茫,無法平衡生活與工作……通過向中智EAP專家尋求心理咨詢,既可以釋放壓力情緒,也能在心理專家的疏導和專業建議下,獲得一些啟示與思考,在逆境中成長。

再次,EAP是組織應對特殊情況的助力工具。如上文所提到的,當組織處于變革期,或者遇到內外部的突發狀況時,EAP都可以成為組織的強力“外援”,幫助組織平穩過渡,有序應對。

以及,EAP是組織穩健發展的保障。當員工擁有了積極的情緒,能夠敏捷應對工作和生活的問題時,他們就能夠保持高績效的工作水平,在工作中獲得正向的認可與激勵。此時,組織也能收獲隨之產生的良性“連鎖反應”,實現可持續的穩健發展。

以上這些,只是邦吉中國過去五年運營EAP項目的一些發現和體會,邦吉中國的EAP價值挖掘之路仍在繼續,希望通過EAP與其他關愛措施的有機組合,在這個充滿不確定性的市場和社會環境下,為大家提供確定的支持,讓每一位員工,保持健康積極的心態,每天“開開心心來上班,平平安安回家去”。

不僅如此,邦吉中國也觀察到,中國現階段推行EAP的公司還不是特別多。他們認為,EAP是個很好的平臺,希望能夠通過邦吉中國在EAP方面的積極運作,推動EAP成為職場新趨勢,讓更多企業關注員工的心理和情緒健康,借助EAP的項目助力,倡導保持運動、保持健康狀態、更好生活和工作的企業文化,讓EAP成為幫助員工和組保持健康的最佳通道。樸素的愿景總是最能打動人心。祝愿邦吉中國能夠與中智EAP探索出更多心理關愛的方式方法,帶動更多職場品牌關注員工情緒和心理健康,推動更多組織和員工向上發展,團結共贏,追求卓越,正確行事。

(責編:龔莎、軒召強)

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