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一號響應 一線通達——12345市民服務熱線今天10歲了!

2022年10月08日17:20 | 來源:新民晚報
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原標題:一號響應 一線通達——12345市民服務熱線今天10歲了!

圖說:12345城市運行市民感知平臺 來源/采訪對象提供(下同)

  2012年10月8日,12345市民服務熱線開通試運行,“一號對外、限時辦理”的政務服務新模式,讓市民的咨詢求助、建言獻策有了“好幫手”;今天,12345熱線迎來10歲生日,相比于開通之初的“篳路藍縷”,如今的12345已成為一張閃亮的城市名片,結出累累碩果:10年來,熱線共受理市民訴求4500余萬件,接通率超過90%,工單辦理市民滿意率80%以上,咨詢類當場解答滿意率超過97%,共收到市民表揚2.9萬余件。受理渠道覆蓋電話、網站、微信、手機App等多個終端,10種外語和手語視頻服務相繼上線,數字化生產管理系統迭代升級……10年間,“12345”變了很多,但唯一沒變的,是“市民至上、傾心服務”的宗旨和初心:一號響應,是一座城市的承諾;一線通達,是一座城市的溫度。今天,就讓我們一起讀懂“12345”的密碼——12345。

  1條熱線 一號響應

  2012年10月8日,12345熱線開通當天,家住寶山區泰和新城的陳老伯迫不及待地打進了第一通電話,他反映,前不久經過水產西路祥和路時,自己的輪椅車卡在了路邊的一處小坑里,差點“人仰馬翻”,希望有關部門盡快修復,消除隱患。

  時隔10年,記者再次聯系上陳老伯,已87歲高齡的他,說起和熱線結下的這段特殊緣分,感慨萬千:“那天我知道12345剛上線,就抱著試一試的想法打了電話,沒想到還真管用,第二天顧村鎮政府的工作人員就親自上門,向我致歉,后來破損道路也很快修好了。”首次“嘗鮮”便被“圈粉”的陳老伯,此后成了熱線的“老朋友”,每次走在路上,看到有商家占道經營了,或是樹木倒伏了,總會拿起電話向12345反映,而話務員的耐心傾聽和相關部門的高效處置,也讓他頗為滿意。“12345是我們老百姓的貼心人,今后我還會繼續信任、支持它!”陳老伯連連稱贊道。

  和陳老伯一樣,對于許多上海市民來說,12345可能是生活中最熟悉也最常用的一個“萬能”號碼了,無論是咨詢政策,還是反映問題,12345幾乎“照單全收”,全力為市民答疑解惑、排憂解難。而一條熱線能如此“神通廣大”,首先離不開資源的優化整合。

  “以往許多委辦局都有各自的政務服務熱線,五花八門的電話號碼,市民分不清、也記不住,在辦理過程中,還容易出現重復勞動、推諉扯皮等現象。”12345熱線辦主任張愛芬介紹說,近年來,12345積極推進全市28條政務熱線歸并優化,形成4個國家平臺分中心、6個政務服務專家坐席分平臺、4個公用服務專席、11個“企業直通車”綠色通道,實現了市民服務“一號響應”、民意訴求“一線通達”。12345還持續拓展服務功能,目前已擁有電話、網站、手機App、微信及手語視頻、外語服務等多種受理渠道。

圖說:手語客服專員與聽障人士視頻連線

  2套系統 一線通達

  緊隨城市數字化轉型的步伐,12345熱線如今也插上了科技的翅膀,全力擁抱先進技術,提升為民服務能力,其中“一線通達”平臺就是熱線工作的新法寶。

  “一線通達”是12345結合“一網通辦”和“一網統管”建設,通過重塑業務流程、賦能服務基層,打造的共享共治的熱線工作平臺。通過微信小程序,工單可直達基層處置網點“神經末梢”,還能精準匹配各類管理資源,打通熱線辦理“最后一公里”。

  去年9月,黃浦區復興瓏御北區數十位居民向12345集中反映,小區開發商將部分居民停車位提供給相鄰的餐廳顧客使用,侵害了業主權利,也存在安全隱患。區熱線工作人員隨即通過“一線通達”小程序,將工單逐級轉派至該小區附近的城運工作站,一線處置人員立刻到場查看,將現場情況、照片上傳至平臺,并請求區市場監管局、規土局、房管局分別核實餐廳營業執照、小區規劃圖紙和物業管理等信息。在多部門的通力合作下,車位最終“物歸原主”,問題圓滿解決。

  “以前接到市民訴求,必須打印紙質工單,交給一線人員,處置信息也得手動錄入電腦,碰上復雜案件,還要各部門來回協調,費時又費力,但有了這套系統,我們的響應速度、辦理效率、辦結效果都大大提升了。”黃浦區城運中心主任倪鶯坦言,“一線通達”最大的優勢,就是打通了各部門的業務流、數據流,精簡了工作流程,實現了在最低層級、最早時間,以最小成本,解決最突出問題,取得最佳綜合效應。

  近年來,12345積極打造兩套智能系統,加快熱線生產系統升級改造和管理系統開發建設,已完成市民感知平臺一期建設項目終驗,建成13個應用軟件系統、53個模塊、170個功能點。今年,還啟動了12345城市運行市民感知平臺二期項目申報建設,全面推進生產子系統迭代升級和管理子系統深化拓展,依靠先進技術提升工作效能和服務水平。

圖說:熱線話務員接聽市民來電

  3個總客服 搭好橋梁

  2012年,剛滿30歲的陳儀加入12345熱線,擔任前臺運營督導,并在這個崗位上,一干就是10年,身為一名熱線“老兵”,他可謂親眼見證了12345從無到有、從有到優的“進階”之路。

  “熱線開通之初,我們只有200個坐席、460名話務員,一天的來電量2243個,如今則增長到了350個坐席、791名話務員,日均話務量達到了27392個。近三年年均接聽量689.1萬個,其中2021年接聽量698.4萬個,今年前三季度接聽量755.6萬個,2022年4月9日,單日接聽來電達5.8萬個。”從市民的訴求內容中,陳儀還捕捉到了社會熱點的新變化:10年來,隨著城市發展,一些老問題逐漸得到解決,但新問題又層出不窮,比如違法建筑、河道黑臭等投訴已明顯下降,而涉及網購、物業服務管理等投訴卻逐漸上升,“受理訴求的過程中,其實我們也在收集社情民意,推動相關部門更好地完善政策。”

  在陳儀看來,熱線的作用簡而言之就是用心用情當好三個“客服”:

  一是政務服務“一網通辦”客服,熱線持續做好政務服務“好差評”“找茬”、中國政府網留言板等工作;與隨申辦·市民云等多入口、多渠道鏈接,拓寬市民自主服務和參與城市管理渠道;上線“一網通辦”“在線幫辦”平臺并試運行,助力“高效辦成一件事”。

  二是城市運行“一網統管”客服,熱線自2020年起,對接城市運行“一網統管”,在“隨申辦”App內設置“隨申拍”板塊,讓市民能隨時隨地提建議、訴煩惱;加強跟蹤管理,完善直達快處、全過程數據鏈,推動熱線工單全生命周期監管,助力“高效處置一件事”。

  三是黨委政府服務市民群眾的“客服”,熱線是社會的“晴雨表”,也是連接黨委政府與市民群眾的橋梁紐帶。熱線充分發揮傳民情達民意的“探測器”“風向標”作用,及時回應市民關切,推動解決市民急難愁盼,并為市委、市政府決策提供參考。

圖說:外語坐席為在滬外籍人士提供專業服務

  4種能力 紓困解難

  在今年的“大上海保衛戰”中,12345熱線“爆棚”,共派發緊急工單量35.47萬件,同比增長3331%;次緊急工單量124.9萬件,同比增長1342.9%。每日匯總涉疫防控相關工作情況,提交市委市政府,為相關部門科學決策、信息精準發布提供一手參考資料。截至6月30日,共督促解決緊急就醫類訴求6.7萬件。

  81歲的戴老伯家住江蘇省太倉市,因接受膀胱腫瘤手術,需使用特制的造口袋。今年4月,眼看家中存貨即將用完,他心急如焚。“當時我已聯系了嘉定區中心醫院確認可以配取,但我去不了上海,院方人員也無法離滬。”情急之下,他只好求助12345熱線。

  4月25日,嘉定區城運中心接到訴求后,隨即與他取得聯系了解情況。經多方協調,一場跨省接力暖心上演。順利拿到物品后,戴老伯熱淚盈眶:“12345熱線真是救了我的命,太感謝你們了!”

  “相較于2020年,今年這輪疫情對我們無疑是更大的考驗和挑戰,話務量創歷史新高。”張愛芬說,疫情期間,面對接踵而至的咨詢與求助,12345熱線努力提升四種能力,一是高效服務能力,3月初熱線就啟動應急預案,加派話務力量,及時為市民答疑紓困;二是精準輔政能力,第一時間將市民遇到的各種問題,告知相關部門,推動解決;三是協同治理能力,團結調度各區、各委辦局工作力量,落實責任,接訴即辦。每日梳理匯總市民緊急就醫類工單辦理情況,聯合各區、各部門成立疫情防控緊急工單處置工作組,保障市民就醫綠色通道;四是有效賦能能力,比如將“隨申拍”模塊設置為“疫情防控”專區,實現涉疫訴求自行填寫、自動定位、智能派單和各區快處,保證市民訴求不遺漏。

  5項功能 打通堵點

  多年來,普陀區三源路168弄的居民一直有塊“心病”:小區雖已交付15年,但立體車庫一直沒開通,因風吹雨淋,鋼槽早已腐爛不堪,隨時有倒塌危險。居民們多次反映,希望可以拆除立體車庫,但遲遲沒有結果。

  去年,為盡快化解難題,熱線將該工單列入難點工單立項督辦。在區政府牽頭下,街道相關部門前后歷經10余次協調、6次專項會商,最終開發商表示同意自拆。去年7月,趕在上海臺風汛期前,立體車庫順利拆除,困擾居民們15年的“心病”一朝“痊愈”。

  近年來,12345熱線聚焦領導關注點、群眾期盼點、社會治理堵點、法規政策空白點、安全穩定風險點,不斷強化傾聽群眾呼聲、感知城市熱點、發現治理堵點、評估政策得失、督辦工作績效五大功能,比如通過智能平臺,及時感知城市熱點,快速推動問題發現與解決;與職能部門密切協作,精準發現治理堵點,圍繞訴求頻度高、集中度高、解決率低、滿意率低的相關事項,共同研究對策。

  市民服務熱線領導小組副組長、市信訪辦主任王劍華表示,過去十年,12345熱線始終將聽民聲、匯民意、聚民智、解民憂作為重要職責,不斷優化工作流程,提升服務水平和效能,確保市民訴求“接得更快、分得更準、辦得更實”。新的起點上,熱線將繼續深入踐行人民城市理念,更加密切聯系群眾、服務群眾,同時進一步加強“兩網一線”建設,助推城市治理數字化、智能化,讓人民群眾有更多獲得感、幸福感、安全感。

  新民晚報記者 房浩 季晟禎

(責編:嚴遠、軒召強)

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